Demo aanvragen
AI-powered · Outlook & Gmail · SnelStart · en snel meer

Automatisch crediteuren- en debiteuren mails afhandelen

Finomation koppelt uw e-mail aan uw boekhoudpakket en handelt leveranciers- en klantvragen automatisch af — binnen 30 seconden, 24/7, zonder menselijke tussenkomst.

Gratis demo aanvragen Bekijk voorbeelden →
80%
minder handmatig werk voor uw team
<30s
reactietijd op elke inkomende mail
24/7
beschikbaar, ook buiten kantooruren
HET PROBLEEM

Uw team verliest uren per dag
aan repetitief mailverkeer

Leveranciers en klanten vragen constant naar factuurstatussen. Uw medewerkers zoeken handmatig en schrijven steeds dezelfde antwoorden.

⏱

3 uur per dag verloren

Gemiddeld 3-5 minuten per mail × 20-40 mails per dag. Tot 3 uur aan repetitief werk per dag.

⚠️

Aanmaningen te laat opgemerkt

Gemiste aanmaningen leiden tot incassokosten en beschadigde relaties. Gemiddeld €500 - €2.000 per zaak.

🔍

Handmatig opzoeken

Voor elk antwoord handmatig zoeken in uw boekhoudpakket. Vergroot de kans op fouten en kost onnodig tijd.

🛡️

Frauderisico bij wijzigingen

CEO-fraude en leveranciersfraude nemen toe. Één verkeerd bankrekeningnummer kost tienduizenden euro's.

📧

Leveranciers wachten te lang

Lang wachten op antwoord leidt tot meer aanmaningen — een vicieuze cirkel die tijd en geld kost.

💸

€10.000+ per jaar aan verspilling

Salaris voor repetitief werk, gemiste escalaties en fouten. De totale kosten lopen op tot €10k - €15k per jaar.

LIVE DEMO

Zie Finomation in actie

Klik door de 7 scenario's en zie exact hoe Finomation reageert op elke situatie.

⚠️ Handmatig doorgestuurd

Onbekende mail

Een mail van een onbekend domein komt binnen. Finomation herkent dat er geen match is in de administratie en stuurt de mail direct door naar de medewerker voor handmatige beoordeling.

📥 Mail binnenkomt van onbekend domein
🔍 Geen match gevonden in administratie
🔔 Alert verstuurd naar medewerker
📁 Mail verplaatst naar "Handmatig"
▶

Video: Onbekende mail

✅ Automatisch verwerkt

Factuur ontvangen

Een leverancier stuurt een factuur. Finomation herkent de PDF, leest het factuurnummer en bedrag uit en stuurt de factuur automatisch door naar SnelStart. De leverancier ontvangt een bevestiging.

📄 Factuur + PDF bijlage herkend
🔍 Leverancier gevonden in administratie
📤 Doorgestuurd naar SnelStart
✉️ Bevestiging naar leverancier verstuurd
▶

Video: Factuur → SnelStart

✅ Automatisch beantwoord

Herinnering ontvangen

Een leverancier stuurt een betalingsherinnering. Finomation zoekt de factuur op in SnelStart. Is de factuur bekend? Dan bevestigt Finomation de betaaldatum. Is de factuur onbekend? Dan vraagt Finomation een kopie op.

📧 Herinnering herkend
🔍 SnelStart check op factuurnummer
✉️ Variant A: betaaldatum bevestigd
✉️ Variant B: kopie factuur opgevraagd
▶

Video: Herinnering (2 varianten)

🚨 Urgente alert

Aanmaning ontvangen

Een leverancier stuurt een laatste aanmaning met juridische dreiging. Finomation detecteert het hoge risico, haalt alle factuurdetails op uit SnelStart en stuurt direct een urgente alert naar de medewerker.

⚠️ Aanmaning + juridische dreiging herkend
🔍 Factuurdetails opgehaald uit SnelStart
🚨 Urgente alert naar medewerker
❌ Nooit automatisch beantwoord
▶

Video: Aanmaning → alert

👤 Intern — Directie

Is factuur X al betaald?

De eigenaar mailt een simpele vraag: "Is de factuur van KantoorPlus al betaald?" Finomation zoekt direct in SnelStart en stuurt binnen 30 seconden een antwoord — zonder dat de eigenaar hoeft in te loggen.

📧 Interne mail van eigenaar herkend
🔍 SnelStart check op leverancier
✅ Status: betaald op 22 maart
✉️ Direct antwoord naar eigenaar
▶

Video: Eigenaar vraagt betalingstatus

👤 Intern — Directie

Wat betalen we deze week?

De eigenaar wil weten welke facturen deze week betaald moeten worden. Finomation haalt alle facturen met vervaldatum deze week op uit SnelStart en stuurt een overzicht inclusief totaalbedrag.

📧 Cashflow vraag herkend
🔍 Alle facturen deze week opgehaald
💰 Totaal berekend: €2.197,50
✉️ Overzicht verstuurd naar eigenaar
▶

Video: Eigenaar cashflow overzicht

👤 Intern — Directie

Alle openstaande facturen

De eigenaar vraagt een volledig overzicht van alle openstaande inkoopfacturen. Finomation haalt de lijst op uit SnelStart, sorteert op vervaldatum en stuurt het overzicht direct terug — inclusief totaalbedrag.

📧 Overzichtsverzoek herkend
🔍 Alle openstaande facturen opgehaald
📋 Gesorteerd op urgentie/vervaldatum
✉️ Volledig overzicht verstuurd
▶

Video: Openstaande facturen overzicht

WAT HET DOET

Alles wat uw team doet — geautomatiseerd

Van simpele statusvragen tot complexe aanmaningen en fraudedetectie.

📊

Betalingsstatus automatisch

Leverancier vraagt of factuur betaald is? Systeem checkt uw boekhoudpakket en antwoordt binnen 30 seconden.

📄

Facturen doorzetten

PDF, XML/UBL, Excel en gescande facturen worden herkend, uitgelezen en automatisch doorgestuurd.

🚨

Aanmaningen direct geëscaleerd

Aanmaning of juridische dreiging? Uw medewerker krijgt direct een urgente alert met alle details.

🛡️

Fraudedetectie ingebouwd

Onbekend domein + rekeningnummer wijziging? Blokkeer en alert — nooit automatisch verwerkt.

💬

Interne vragen beantwoorden

Medewerkers en directie kunnen factuurvragen mailen en krijgen direct antwoord uit het boekhoudpakket.